Arbetsstipendier

När du får svar på din ansökan om arbetsstipendium i mitten av mars har du 12 månader på dig att inleda stipendieperioden. Arbetet ska alltså inledas senast i april året efter att du har fått beskedet. Använd stipendiet under en sammanhängande period. Avbrott i utbetalningarna beviljar vi endast undantagsvis.

Vi beviljar uppskov med användningen av arbetsstipendier endast om du har särskilda skäl (till exempel sjukdom, föräldraledighet.) Att ett annat stipendium först behöver användas är inte ett godtagbart skäl till uppskov.

Det viktigaste i ansökan är din arbetsplan. Den ska beskriva vad du vill få möjlighet att skapa, utforska och utveckla under stipendieperioden. Arbetsstipendier beviljas för att förverkliga den arbetsplan som finns i ansökan.

Punkterna nedan är sådant som våra sakkunniga ofta anmärker på eller vill se mer information om i ansökan:

• Var tydlig med dina målsättningar; vad blir det konkreta resultatet av stipendieperioden?
• Bedöm din tidsanvändning realistiskt. Ett arbetsstipendium är på minst ett år. Om ditt arbete kan genomföras på mindre än ett år ska du istället söka ett projektbidrag.
• Var tydlig och distinkt; undvik att inbegripa för många olika saker i din arbetsplan. Det kan ge ett oseriöst och splittrat intryck.
• Beskriv hur seriösa dina planer är. Berätta om dina förlagskontrakt eller avtal om galleriplats, utställningstid eller residens. Du behöver däremot inte bifoga kontrakt eller avtal till din ansökan.
• Berätta om dina planer på samarbeten med andra konstnärer eller institutioner. Bedöm hur sannolikt det är att samarbetet förverkligas.
• Bifoga ett uppdaterat cv som ger oss en tydlig bild av vad du gjort hittills.
• Kom ihåg dina arbetsprov – de hjälper våra sakkunniga att bedöma om din arbetsplan är realistisk.

Till skillnad från en ansökan om projektbidrag innehåller en ansökan om arbetsstipendium ingen budget. Du behöver alltså inte redogöra för dina utgifter i ansökan.

Ett arbetsstipendium ska inte finansiera studier eller omfattande fortbildning. Vi kan göra undantag för korta kurser som stöder det  övriga arbetet under stipendieperioden. Vi godkänner också residensvistelser under en stipendieperiod.

Du lämnar in bara en ansökan om arbetsstipendium och använder samma ansökningsblankett oberoende av om du söker ett ettårigt och flerårigt stipendium. I början av blanketten väljer du hur många år du ansöker om. Välj den längsta period du är intresserad av. Du kan få stipendium för en kortare period än du ansökt om, men inte för en längre. Om din ansökan förordas tar de sakkunniga ställning till stipendieperiodens längd.

Vi beviljar endast ett fåtal två- eller treåriga arbetsstipendier. För att våra sakkunniga ska anse att en flerårig period är motiverad måste arbetsplanen vara välgjord och tydligt omfatta hela stipendieperioden. Om du är osäker på att din arbetsplan räcker för flera år rekommenderar vi att du istället gör en stark ansökan om ett ettårigt stipendium. 

Du kan ansöka om och beviljas ettårigt arbetsstipendium flera år i följd, men högst tre år. Om du har haft ett tvåårigt stipendium och lämnar in en ny ansökan direkt när stipendieperioden slutar kan du beviljas högst ett år till.

Det är obligatoriskt att bifoga arbetsprov och cv till ansökan. Om någondera saknas eller är bristfällig kan vi inte bedöma din ansökan.

Enbart länkar till recensioner eller artiklar om dina tidigare projekt räcker inte som arbetsprov.

Läs mer om arbetsprov och hur de ska bifogas här.

Läs mer om hur du gör ett bra cv här.

I din ansökan måste du ha rekommendationer av en eller två personer. Du behöver minst en rekommendation, men som regel är två rekommendationer bättre för din ansökan.

Om du inte har en enda rekommendation, behandlar vi tyvärr inte din ansökan.

Rekommendationerna måste lämnas in senast i mitten av december. Kontrollera det exakta datumet i ansökningsblanketten. År 2025 är deadline den 15 december.

När du lämnar in rekommendationer kan du antingen

• ladda upp daterade och undertecknade rekommendationsbrev som bilagor till din ansökan eller
• i vårt ansökningssystem be dina referenser om rekommendationer.

Om du använder ansökningssystemet för att be om rekommendationer får du ett mejl när din referens har sänt in sin rekommendation. Rekommendation syns också i ansökningssystemet och du kan logga in i för att kontrollera om rekommendationen sänts in.

Kom ihåg att kolla upp att dina referenser faktiskt har reagerat på din förfrågan via vårt system. Om din referens inte har reagerat måste du själv kontakta hen för att diskutera saken. Vi har tyvärr inte möjlighet att påminna dina referenser om deras rekommendationer.

Om det är tekniska utmanande för dig att lämna be om referenser via vårt ansökningssystem kan du i stället välja att bifoga scannade rekommendationsbrev till din ansökan.

Du kan ansöka om både arbetsstipendium och projektbidrag från Kulturfonden, men bara beviljas någondera.

Arbetsstipendium från Kulturfonden kan kombineras med

• projektbidrag från andra finansiärer än Kulturfonden
• projektbidrag som har beviljats till en arbetsgrupp du är medlem i (även bidrag från Kulturfonden)

Vänligen notera Skatteförvaltningens inkomstgränser via www.skatt.fi.

Arbetsstipendium från Kulturfonden kan inte kombineras med

• arbets- eller konstnärsstipendium (helår) för motsvarande period från en annan finansiär
• projektbidrag som beviljats till dig personligen av Kulturfonden

Om du efter att du lämnat in din ansökan till Kulturfonden beviljas ett stipendium för samma tidsperiod av en annan finansiär ska du meddela oss detta, så arkiverar vi din ansökan.

Ett arbetsstipendium är avsett för konstnärligt arbete på heltid under en sammanhängande period. Du måste kunna genomföra arbetsplanen i ansökan inom utsatt tid. Du kan därmed inte kombinera ett arbetsstipendium med ett annat heltidsarbete. Däremot kan du kombinera stipendiet med kortare avlönade eller arvoderade uppdrag. Om du har betydande inkomster vid sidan om stipendiet kommer det dock att påverka din beskattning. Kontrollera alltid med Skatteförvaltningen vad som gäller i ditt enskilda fall. 

Om du under stipendieperioden tar emot ett arbete på mer än 25 procent av heltid ska du meddela oss. Vi avbryter då stipendieutbetalningarna så du inte blir tvungen att återbetala stipendiet.

Ett arbetsstipendium är skattefritt förutsatt att du under stipendieperioden inte har sammanlagda inkomster som överskrider det årliga skattefria beloppet. Om du under stipendieperioden har ett avlönat arbete eller uppdrag påverkar det sannolikt beskattningen. Kolla det årliga skattefria beloppet på www.skatt.fi. 

Alla arbetsstipendiater som bor i Finland ska försäkras via LPA/Mela.

Se gärna också vårt webbseminarium för arbetsstipendiater (2023), som behandlar hur du hanterar både din ekonomi och ditt välmående under en stipendieperiod.

Läs mer här:

Läs mer om beskattning av arbetsstipendier.

Läs mer om utbetalning av arbetsstipendier.

Läs mer om obligatorisk pensions- och olycksfallsförsäkring för arbetsstipendiater.

De flesta som ansöker om arbetsstipendium får tyvärr avslag på sin ansökan. Den allra vanligaste orsaken är att konkurrensen från andra sökande var för hård, men det kan förstås också bero på något annat.

Vi har samlat de vanligaste orsakerna här.