Tillbaka
29.11.19   |   Nyheter

Avslag?! De vanligaste orsakerna

Varför motiverar vi inte våra avslag? Vi får helt enkelt så pass många ansökningar – drygt 7 000 per år – att motiveringarna skulle kräva för lång tid av våra ombudsmän. Samtidigt vill vi gärna hjälpa dig som får avslag att förstå varför. Här hittar du de vanligaste orsakerna och motiveringarna till avslag.

Om du efter att ha läst detta har frågor om just din ansökan får du gärna kontakta oss per mejl eller telefon. Här hittar du våra kontaktuppgifter.

Det här är en lång artikel, men du kan scrolla ned direkt till motiveringen som intresserar dig. De olika motiveringar som vi behandlar nedan är:

  • Vi är inte rätt finansiär
  • Svag anknytning till det svenska i Finland
  • Inga andra finansiärer för projektet
  • Vi beviljar inte bidrag för den här typen av verksamhet
  • Ansökan är otydlig eller slarvigt gjord
  • Ansökan borde ha gjorts av en organisation
  • Orealistiska planer
  • Brist på erfarenhet
  • Dålig förankring
  • Kvalitet och konkurrens
  • Låg trovärdighet som sökande
  • Forskningsplanen är för svag
  • Hård konkurrens om arbetsstipendier

Vi är inte rätt finansiär

Det behöver inte alltid vara något fel på själva ansökan; det kan också handla om att vi inte är rätt finansiär för verksamheten eller projektet. Vårt uppdrag är att stödja utbildning, kultur, konst, vetenskap och forskning samt samhällsservice som gynnar det svenska i Finland. Med ”samhällsservice” avser vi närmast verksamhet inom den tredje sektorn.

Se Stiftelsen för kultur- och utbildningsinvesteringar för information om fastighetsinvesteringar.

Svag anknytning till det svenska i Finland

Alla våra bidrag och stipendier måste ha en tydlig anknytning till det svenska i Finland. Läs mer om hur vi resonerar bland våra tips under Stipendier & bidrag – Till sökande.

Observera att det inte räcker att du eller din verksamhet är svenskspråkig – den måste också ha tydliga band till Finland.

Finlandssvenskt och sverigefinskt

Verksamheten måste inte vara finlandssvensk i betydelsen att alla involverade är finlandssvenskar, men den måste vara på svenska eller verka för det svenska i Finland.

Vi kan inte bevilja bidrag för finskspråkig verksamhet i Sverige (sverigefinsk).

Utflyttade finlandssvenskar

Motiveringen ”svag anknytning till det svenska i Finland” kan ibland även gälla personer som är finlandssvenskar.

Om du sedan lång tid tillbaka är fast bosatt utomlands och inte är verksam i Finland minskar din möjlighet att få bidrag för din verksamhet från Svenska kulturfonden, eftersom din verksamhet då inte främjar det svenska i Finland.

Om du är bosatt utomlands men aktivt verksam i Finland gäller ovanstående antagligen inte dig.

Inga andra finansiärer för projektet

En vanlig orsak till att en ansökan får avslag är att Kulturfondens andel av budgeten är väldigt hög. Det är i många fall inte rimligt att vår andel utgör hela budgeten eller en stor andel (till exempel över 70-80 procent). Det är svårt att ge någon riktgivande procentsats för vad som är en acceptabel nivå, men var alltså uppmärksam på hur stor procent av budgeten som ansökan gäller.

Varför resonerar vi så här?

Om hela projektet vilar på Kulturfondens bidrag påpekar våra sakkunniga och förtroendevalda ofta att det saknas förutsättningar för projektet att leva vidare framöver, och avstår då ofta från att bevilja bidrag överhuvudtaget.

Avsaknad av andra finansiärer ger också en bild av att sökande antingen inte försökt hitta annan finansiering eller att övriga finansiärer inte tror på projektet – båda dåliga alternativ.

I många fall är det också avgörande om det finns offentlig finansiering (kommun, samkommun, stat, EU) med i finansieringsplanen. Vi vill och kan inte bevilja bidrag till sådant som det offentliga borde medverka till att finansiera.

Vi beviljar inte bidrag för den här typen av verksamhet

Vi beviljar inte bidrag för

  • Lagstadgad verksamhet (till exempel upprätthållande av skola, bibliotek)
  • Näringsverksamhet, inklusive uppstart av företag
  • Infrastrukturprojekt eller fastighetsbyggen
  • Turism
  • Översättning av litteratur – se FILI
  • Social- och hälsovård, inklusive rehabilitering

De enda undantagen från det sistnämnda är bidrag av den typ som ges inom ramarna för Kultur i vården eller andra projektbidrag där syftet är att föra in konst och kultur i verksamheten.

Vi ger i regel inte heller bidrag för

  • Traktering vid seminarier och konferenser
  • Översättningar av material
  • Anskaffningar av utrustning eller material
  • Tillsvidareanställningar
  • Historiker (100 års-historiker är ofta ett undantag) och jubileumsevenemang

Om bidrag för anställningar kan du läsa mer under fliken Stipendier & bidrag – Till sökande.

Ett undantag för regeln om anskaffningar är Bokpaket för skola och daghem. Privatpersoner eller organisationer kan däremot inte ansöka om bidrag uttryckligen för att uppdatera teknisk utrustning (till exempel kameror, datorer och datorprogram). Undantag finns inom vissa specialfonder och anges då särskilt.

Ansökan är otydlig eller slarvigt gjord

Ur ansökan måste tydligt framgå vad, vem, när och hur någonting ska göras, och varför. En otydligt skriven ansökan ger också ett mindre engagerat intryck.

Om du känner dig osäker som skribent rekommenderar vi att du tar hjälp av någon kollega eller vän med att göra ansökan. I samband med det brukar också eventuella oklarheter i projektplanen dyka upp och du lär dig förklara dem tydligare. När du läser igenom texten märker du antagligen om det finns osammanhängande eller oklara bitar.

Tänk på att de som läser ansökan till inte känner till ditt projekt. Utgå också från att de inte känner till dig och din verksamhet heller. Dela alltså gärna med dig av bakgrundsinformation.

Kulturfondens ombudsmän läser inte ansökningar på förhand, men det går alltid bra att fråga oss om allmänna råd och tips.

Budgeten måste balansera

Budgeten är mycket viktig då din ansökan bedöms. Budgeten måste alltid omfatta hela projektet eller verksamheten, vara realistisk och i balans. I en balanserad budget är summan för utgifter den samma som för intäkter. Ifall budgeten uppvisar vinst bör det finnas en rimlig förklaring till detta i ansökan.

Förklara i din ansökan hur du driver ditt projekt ifall inte hela summan som du ansökt om beviljas.

Ansökan är gjord av fel aktör

Privatpersoner ska inte göra stora projektansökningar ska i eget namn. Det är orealistiskt att en privatperson ensam kan driva ett stort projekt på ett förtjänstfullt sätt. Det är också oftast ekonomiskt och administrativt komplicerat att hantera ett större projekt som privatperson.

Det här behöver inte innebära att din idé är dålig. Den behöver dock förankras inom en organisation, gärna en sådan som redan arbetar inom området. Genom att samarbeta med en organisation försäkrar du dig om att din idé kan utvecklas och får bättre förutsättningar att leva vidare på lång sikt.

Ju större projekt, desto större anledning att ha en organisation som projektägare.

Orealistiska planer

Vi välkomnar nytänkande och innovation, men samtidigt måste planerna vara genomförbara och rimliga. Ju större projekt, desto viktigare är förarbetet.

Påvisa varför projektet behövs och hur du tagit reda på det. Hur ska de erfarenheter som fås inom projektet förvaltas? Skulle det vara rimligare att inleda med ett pilotprojekt för att testa format och metoder?

Svag förankring

Om du hänvisar till samarbetspartner i ansökan måste de vara vidtalade.

Det är till exempel ganska vanligt att sökande vill arbeta med skolor, utan att första ha diskuterat detta närmare med skolorna. När bidraget beviljats har det uppdagats att skolorna inte kan delta i projektet som då förfaller.

Brist på erfarenhet

Om du till exempel ansöker om stipendium för att skriva en roman men aldrig har blivit publicerad är dina chanser små. Det samma gäller om en långfilm är ditt första filmprojekt. Tidigare erfarenhet av motsvarande arbete eller produktioner är grundläggande för en trovärdig ansökan.

Du måste också kunna bestyrka dina erfarenheter, till exempel genom att bifoga ett uppdaterat CV och hänvisa till tidigare projekt. Minns också att bifoga arbetsprover då det är möjligt.

Kvalitet och konkurrens

Det händer att likartade projekt ställs mot varandra och tävlar om samma pengar. Då kommer i princip alltid den ansökan som ger ett omsorgsfullt intryck att dra det längre strået.

Det här gäller speciellt ansökningar om arbetsstipendier, där konkurrensen inom de olika konstgenrerna är väldigt hård och andelen som beviljas kan vara så låg som 10-15 procent.

Vikten av arbetsprover

Inom konst är arbetsprover avgörande för att stipendier och bidrag ska beviljas. Speciellt inom konsten kan goda arbetsprov ibland uppväga en språkligt svag ansökan.

Vi tillämpar kollegial bedömning. Under fliken Stipendier & bidrag – Till sökande kan du läsa mera om hur vi arbetar med våra sakkunniga.

Arbetsprover ska bifogas till ansökan eller finnas tillgänglig på extern webbplats (inte molntjänst).

Låg trovärdighet som sökande

Har du eller din organisation tidigare beviljats bidrag, men inte redovisat dessa?

Har ni varit inblandade i projekt där planering och/eller ekonomisk uppföljning brustit (skulder, obetalda arvoden, upprepade ansökningar för att budgeten gått åt snabbare än planerat)?

Alla kan göra misstag, men om du som sökande har den här typen av historia hos oss kan det påverka vår bedömning negativt. Om du misstänker det här är du välkommen att kontakta oss för en diskussion inför ditt nästa projekt.

Ansökan motsvarar inte kriterierna

När det gäller våra bidragsformer med fri ansökningstid är det vanligaste skälet till avslag att ansökan inte motsvarar kriterierna för bidragsformen. Läs kriterierna noggrant innan du gör ansökan, och fråga gärna om du är osäker ifall bidragsformen passar ditt ändamål. Observera speciellt kriterier som gäller hur ofta du kan beviljas ett visst bidrag.

Forskningsplanen håller inte tillräckligt hög nivå

Alla våra sakkunniga som bedömer ansökningar som gäller vetenskaplig
forskning är själva erfarna och välmeriterade forskare. När du ansöker om forskningsbidrag läser de sakkunniga din forskningsplan noggrant för att se om den håller måttet och är skriven enligt akademiska principer.

Om det blir avslag på ansökan beror det ofta på att planen inte är tillräckligt genomarbetad för att ge ett övertygande intryck. Kom till exempel ihåg att det är viktigt att motivera varför forskningen är viktig och berätta vilken ny kunskap den ska bidra till. Tänk också på att metodologin måste beskrivas tydligt.

Sökandes erfarenheter, tidigare meriter inom sitt forskningsområde och
bidrag beviljade från andra forskningsfinansiärer påverkar också beslutet.

När det gäller ansökningar om doktorandstipendium är det viktigt att visa att forskningen framskrider i förväntad takt. Uteblivna rekommendationer kan minska chansen att få doktorandstipendium.

Konkurrensen om forskningsbidrag är hård och många forskningsplaner
som är på god väg, men ännu inte är genomarbetade, får tyvärr avslag. Sakkunniga uttrycker då ofta en förhoppning om att sökande ska återkomma nästa år. Ge alltså inte upp hoppet!

Hård konkurrens om arbetsstipendier

Bland alla ansökningar som kommer in i november är konkurrensen absolut hårdast när det gäller arbetsstipendier inom konst. Ofta är avslagsorsaken helt enkelt att andra sökande var mer meriterade. Läs mera om olika orsaker till avslag på ansökan om arbetsstipendium via Stipendier & bidrag – Tips till sökande.

Avslag?! De vanligaste orsakerna