Vi beviljar bidrag till professionella organisationer som är verksamma på svenska i Finland inom civilsamhälle och professionell konst. Bidraget kan sökas för 1–3 år. Bidraget är ett allmänt bidrag där 1-2 projekt också kan ingå. Organisationer som enbart vill söka bidrag för projekt hänvisas till ansökningstiden i november.

Vänligen notera att alla verksamhetsområden inte stöds via den här bidragsformen, även om organisationen i övrigt uppfyller kriterierna. Organisationer som är verksamma på områden som inte stöds i oktober är välkomna att ansöka om bidrag i november.

Ansökningstiden

1-15 oktober

Kriterier

Bidraget kan sökas av i Finland registrerade föreningar, stiftelser, bolag och offentliga samfund.

För att kunna ansöka om bidraget ska organisationen:
• ha svenska som (ett av) sina stadgeenliga språk eller ha svenska som huvudspråk för den verksamhet som ansökan gäller
• vara är registrerad i Finland sedan minst 12 månader från sista ansökningsdagen (15.10)
• ha ett nationellt eller regionalt uppdrag eller en nationell eller regional omfattning av verksamheten
• vid ansökningstillfället ha minst en (1) person fast anställd (tillsvidareanställning) på minst 50 procent
• vara beredd att regelbundet låta utvärdera verksamheten externt
• ha auktoriserad revision

Inga andra ansökningar under finansieringsperioden
Om bidrag beviljas kan organisationen inte ansöka om kompletterande finansiering från Svenska kulturfonden under den period som bidraget beviljats för. De enda undantagen är ansökningar om turnébidrag, självfinansieringsandelar för EU-projekt och utlysningar ur någon av våra specialfonder.

Fleråriga bidrag och extern utvärdering
Bidrag kan beviljas för ett, två eller tre år. Om du söker bidraget för två eller tre år ska en extern utvärderare anlitas för att följa organisationen under finansieringsperioden. Kostnaderna för utvärderingen ska finnas med i organisationens budget.

Det är organisationen som formulerar utredarens uppdrag och utvärderingens omfattning enligt sina egna behov. Kulturfondens enda krav är att det i uppdraget ska ingå att granska i vilken mån Kulturfondens ändamål har uppfyllts genom att finansiera organisationen. Läs mer om hur vi resonerar kring extern utvärdering här.

Kravet på auktoriserad revision
Organisationer som i nuläget inte uppfyller kravet på revision men vill ansöka i oktober måste senast inom september samma år anlita en auktoriserad revisor för nästa verksamhetsår. Utdrag ur styrelseprotokoll som styrker beslutet ska i så fall bifogas till ansökan.

Kulturfonden förbehåller sig rätten att flytta en i oktober inlämnad ansökan till att behandlas med novemberansökningarna. Vi meddelar sökande om vi flyttar ansökan.

Bilagor

Ansökan ska innehålla följande bilagor:

• godkänd verksamhetsplan för alla de år som ansökan omfattar
• specificerade budgetar för den allmänna verksamheten och för enskilda projekt för alla de år som ansökan omfattar
• godkänd verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• godkänt bokslut med revisionsberättelse för föregående verksamhetsår

Om revision inte har genomförts hittills kan revisionsberättelse ersättas med utdrag ur styrelseprotokoll som visar att auktoriserad revisor kommer anlitas från och med följande verksamhetsår. Senast godkända bokslut ska även bifogas.

OBS! Det räcker att verksamhetsplan och budget är godkända av organisationens styrelse.

Komplettering av bilagor
Sista dag att komplettera ansökan med bilagor är 31.10. Observera att den elektroniska ansökan inte går att skicka in utan obligatoriska bilagor, så ha ett ersättande dokument redo att ladda upp i ansökan.

Restriktioner

Organisationer kan inte söka bidraget om något av påståendena nedan stämmer:

• organisationen enbart eller huvudsakligen utför en kommuns lagstadgade uppgifter
• organisationen drivs helt eller huvudsakligen på frivillig basis
• organisationen inte är registrerad i Finland (finländskt FO-nummer)
• organisationen saknar anställda eller har enbart projekt- eller säsongsanställda
• verksamheten är tillfällig eller projektbaserad
• syftet med verksamheten är att göra ekonomisk vinst

Bidraget beviljas inte heller för verksamhet på följande områden:

• galleri-, musei- och arkivverksamhet
• grundläggande konstundervisning
• ungdomsverkstäder
• festivaler och motsvarande evenemangsproduktioner

Organisationer som bedriver verksamhet på dessa områden är välkomna att ansöka om bidrag i november.

Vanliga frågor

Kan samma organisation lämna in flera ansökningar i oktober?
Om organisationen (samma FO-nummer) bedriver flera, klart avskilda verksamheter som alla uppfyller kriterierna för bidraget kan organisationen söka separata bidrag för de olika verksamheterna. Detta förutsätter att verksamheterna är tydligt separerade i bokföringen och kan redovisas separat. Kontakta oss gärna för att diskutera upplägget.

Projekt ska däremot inte separeras på egna ansökningar.

Kan vi ansöka i november om vi också ansöker i oktober?
Samma organisation kan inte söka bidrag både i oktober och i november.

Höstmötet är efter 15.10. Behöver vi komplettera bilagorna?
Bilagorna behöver bara kompletteras/skickas in på nytt om höstmötet eller motsvarande högsta beslutande organ gjort betydande ändringar i det som organisationens styrelse tidigare har godkänt.

Se våra instruktionsfilmer om bidraget

Filmerna är från år 2024. Mindre revidering av kriterierna har gjorts sedan dess.

Besked om beslut

Beskeden skickas i december till den mejladress som finns i sökandeprofilen.

Redovisning

Redovisningen inlämnas elektroniskt senast den 1 juni året efter att finansieringsperioden löpt ut. Observera att redovisningsdatumet alltså är samma för alla, oavsett när under finansieringsperioden som bidraget har utbetalats.

Obs!

Du behöver enbart fylla i en (1) ansökan. Den kan omfatta både en allmän del och 1 eller 2 specialprojekt. Om vi beviljar bidrag specificerar vi i beslutet vilka delar av ansökan bidraget omfattar och hur bidraget fördelas mellan de olika delarna.