Ibland måste vi driva in oredovisade bidrag
En stiftelse måste veta att alla bidrag används till rätt ändamål. Det här granskas via de redovisningar som alla bidragstagare ska göra. Oredovisade bidrag återkrävs och kan i värsta fall leda till indrivning.
Alla som får ett bidrag från Svenska kulturfonden måste redovisa för hur man använt det. Bidragstagarna ska lämna in redovisningen inom ett år efter att vi beviljat bidraget. Om bidraget inte använts eller redovisats för måste det återbetalas till oss.
Tyvärr händer det ibland att bidragstagare, trots upprepade påminnelser, inte redovisar för användningen av sina bidrag.
Indrivning en sista utväg
Våren 2022 tog vi i bruk ett system för indrivning av bidrag som inte redovisats eller återbetalats inom utsatt tid. Den här åtgärden gäller alla bidrag – oberoende av storlek.
Om någon av våra bidragstagare trots upprepade påminnelser, inte redovisat eller betalat tillbaka sitt oredovisade bidrag, kan vi låta bidraget gå till indrivning via en tredje part. De här skärpta kraven är ett sätt att försäkra oss om att våra bidrag används rätt.
I september i år vidarebefordrar vi flera krav på återbetalning till Intrum som i sin tur verkställer en indrivning. Efter att Intrum övertagit ärendet kan vi inte längre hantera återbetalningen.
Det här är en tråkig åtgärd som vi så länge som möjligt försökt undvika. Vi har i det längsta avvaktat att de berörda bidragstagarna ska reagera på våra många uppmaningar om redovisning eller återbetalning.
Efter att outnyttjade bidrag återbetalats till oss, återgår pengarna till utdelningen och vi får ny möjlighet att bevilja pengarna till våra sökande.
Varför har vi skärpt kraven?
För en stiftelse är det viktigt att veta att bidragen som beviljas används till rätt ändamål. Det här är ett ansvar som vi har gentemot våra donatorer.
Alla som gör en ansökan till Kulturfonden godkänner ett avtal om villkoren för bidragen. I avtalet är vi tydliga med att vi kräver återbetalning av bidrag om villkoren för det inte uppfylls och att det kan gå till indrivning.
Vi har stort förtroende för våra bidragstagare och utgår alltid från att bidragen används till det som vi beviljar dem för. Samtidigt måste vi göra allt vi kan för att garantera att våra donatorers pengar används rätt. Vårt krav på redovisning och indrivningen är två sätt av flera som vi använder för att försäkra oss om det här.
Har du frågor?
Mejla eller ring oss gärna om du vill diskutera användningen av ditt bidrag.
Våra kontaktuppgifter hittar du här. https://www.kulturfonden.fi/kontakt/
Kontaktuppgifterna till ombudsmannen för just ditt bidrag hittar du genom att logga in i sökandeportalen.
