Vad händer med ansökan?
Kulturfondens styrelse, delegation och alla tre direktioner fotograferade i Borgå i augusti 2025.
Ansökte du om bidrag i november och är nyfiken på vad som händer med din ansökan just nu? Innan du får ditt besked i mars är det många som läser och noggrant bedömer din ansökan. Den här veckan har våra sakkunniga avslutat sina möten och redan nästa vecka tar vi följande steg i beredningsprocessen.
Här får du en inblick i hur ansökan behandlas och vem som ansvarar för de olika delarna.
Tre månader och ett trettiotal personer
Undrar du varför det tar tre månader innan du får besked på din ansökan? Det beror helt enkelt på att vi är grundliga och behandlar många ansökningar.
Innan du får ditt besked i mars deltar ungefär trettio personer i behandlingen av din ansökan. Var och en tar ställning till om just du ska få bidrag. Våra ombudsmän och förtroendevalda har stor kunskap om de områden vi stöder och dessutom arbetar vi med utomstående sakkunniga. De sakkunniga som vi anlitar är både svensk- och finskspråkiga personer som är experter inom sitt område.
Allt började hos ombudsmännen
Under hela december fram till medlet av januari sorterade och läste våra ombudsmän alla ansökningar. Vi fick drygt 3 000 ansökningar i november och varje ombudsman har sedan dess läst hundratals ansökningar.
Sakkunnigprocessen avslutad
Från mitten av januari till mitten av februari har våra externa sakkunniga och förtroendevalda deltagit i beredningsprocessen. De har haft tillgång till alla ansökningar inom sina respektive områden och noggrant gått igenom var och en.
Arbetet har skett både individuellt och i tematiska grupper. Varje sakkunniggrupp har samlats till minst ett möte för att tillsammans behandla ansökningarna. De sista sakkunnigmötena avslutades igår.
Nu har de sakkunniga lämnat ett gemensamt förslag för varje enskild ansökan.
Vad händer just nu?
Redan nästa vecka är det dags för Kulturfondens delegation och våra tre regionala direktioner att ta vid. Då läser och bereder de alla ansökningar inom sitt respektive område och behandlar de förslag våra externa sakkunniga gjort. Beredningen pågår till och med första veckan i mars.
Styrelsen fattar besluten
Styrelsen och delegationen går sedan igenom förslagen två gånger. Styrelsen fattar de slutgiltiga besluten om alla ansökningar på sitt andra möte i mitten av mars.
Du får besked i mars
Efter styrelsens andra möte mejlar vi besked till alla sökande; både till dem som beviljats bidrag och till dem som fått avslag.
För oss är det viktigt att också utomstående får information om vem vi beviljar bidrag och för vad. Därför offentliggör vi alla beviljade bidrag på vår webbplats några dagar efter att alla sökande fått sina besked. Medierna får information om alla våra beviljade bidrag en dag efter att alla sökande fått besked. Vi publicerar namnen på bidragstagarna och ändamålen som bidragen beviljats för. Namnen på sökande som fått avslag på sin ansökan publicerar vi inte.